MEB’den okullara yeni talimat: Öğrenci fotoğrafı ve bilgileri izinsiz paylaşılamayacak

Okul internet siteleri ve sosyal medya hesaplarında sınıf listeleri, sınav sonuçları, devamsızlık bilgileri, öğrenci fotoğrafları ve kişisel bilgilerin izinsiz paylaşımı yasaklandı.

Yeni düzenleme kapsamında okulların internet siteleri, sosyal medya hesapları ve çevrim içi platformlarında kişisel veri içeren içeriklerin kamuya açık şekilde paylaşılmasının önüne geçilecek. Öğrenci sınıf listeleri, okul numaraları, sınav sonuçları, devamsızlık bilgileri, başarı durumları, sağlık ve disiplin bilgileri ile veli iletişim bilgileri izinsiz yayımlanamayacak.

Öğrenci ve personel fotoğrafları için özel hassasiyet

MEB’in talimatında, öğrenci ve personele ait fotoğraf, video ve benzeri görsel içeriklerin paylaşımında da dikkatli olunması istendi. Eğitim faaliyetleri kapsamında çekim yapılması gereken durumlarda; çekim amacı, paylaşım yapılacak ortam, saklama süresi ve erişebilecek kişiler önceden belirlenecek. Gerekli hallerde ise ilgili mevzuata uygun şekilde açık rıza süreçleri işletilecek.

Geçmiş paylaşımlar da incelenecek

Düzenlemeyle birlikte okul yönetimlerine geçmişe dönük dijital kontrol görevi de verildi. Okul ve kurum müdürlükleri, daha önce internet siteleri, sosyal medya hesapları veya diğer çevrim içi platformlarda yayımlanan kişisel veri içeren liste, belge, fotoğraf, video ve dosyaları inceleyerek uygun olmayan içerikleri kamuya açık erişimden kaldıracak.

Ortak şifre kullanımı ve yetkisiz yazılımlar yasak

Yeni kurallarla birlikte bilgi sistemlerinin güvenliği de artırılacak. MEB sistemlerine erişim sağlayan yönetici, öğretmen, memur ve diğer kullanıcıların; kendilerine ait kullanıcı adı, parola ve doğrulama kodlarını üçüncü kişilerle paylaşması yasaklandı.

Ayrıca Bakanlık sistemlerinde işlem yapmak amacıyla yetkisiz üçüncü parti yazılımlar, botlar, otomasyon araçları, tarayıcı eklentileri ve veri çekmeye yönelik uygulamalar kullanılmayacak. Sistemlerde yapılan erişim, sorgulama ve veri aktarımı işlemlerinin kayıt altına alındığı belirtilirken, kurallara aykırı hareket edenler hakkında idari ve hukuki süreç başlatılacağı bildirildi.

10 maddelik yeni kurallar

MEB’in okullara gönderdiği talimat kapsamında öne çıkan kurallar şöyle:

-Öğrenci ve personelin fotoğraf, video ve kişisel bilgileri izinsiz paylaşılmayacak.

-Kişisel veriler yalnızca belirli ve gerekli amaçlar doğrultusunda işlenecek.

-Gereğinden fazla kişisel veri toplanmayacak.

-Kullanım amacı sona eren veriler mevzuata uygun şekilde silinecek veya imha edilecek.

-Veriler yetkisiz kişilerle paylaşılmayacak.

-Parola güvenliği sağlanacak, ortak şifre kullanımından kaçınılacak.

-Sınıf listeleri, sınav sonuçları ve benzeri bilgiler gelişigüzel yayımlanmayacak.

-Yapay zekâ ve dijital araçlar kullanılırken kişisel veri güvenliğine dikkat edilecek.

-Kişisel veriler yalnızca yetkili sistemler üzerinden işlenecek.

-Tüm okul personeli, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) hükümlerine uygun hareket edecek.

Bakanlık ayrıca okul yöneticilerinin, yeni kuralların personele duyurulmasından, gerekli kontrollerin yapılmasından ve kişisel veri güvenliği konusunda gerekli önlemlerin alınmasından sorumlu olduğunu bildirdi.